ويجب أن يكون ذلك بناء على معلومات مؤكدة عن المواصفات المطلوبة
فىالمعسكر فإن كان أحد أعضاء مجلس الإدارة قد عسكر من قبل فى هذه البقعة كان ذلك
أفضل ، وإلا فيجب أن يذهب أحد المسئولين إلى البقعة المختارة لمعاينتها والتأكد من
صلاحيتها .
ومن
الشروط الواجب توافرها فى بقعة المعسكر ما يلى :
1- ملاءمة الطقس .
2- قرب الموقع من مورد مياه
الشرب .
3- بعد المكان عن المصادر
الضارة بالصحة .
4- سهولة الوصول إلى مكان
المعسكر (سكة حديد – طرق معبدة) .
5- إمكانية التموين بشروط حسنة .
6- صلاحية البقعة من حيث
الاتساع لاستيعاب جميع الخيام دون تزاحم .
7- صلاحية أرض فسيحة على مقربة
من مكان المعسكر لاستعمالها كملاعب .
8- أن يكون المعسكر قريباً من
مراكز الخدمات الضرورية المختلفة كالخدمات الصحية مثلاً .
9- يحسن أن يكون المكان فى
بقعة بها مناظر طبيعية جميلة أو بالقرب من منطقة تاريخية أو جغرافية ذات قيمة
ممتازة .
10- تكون الأرض غير صلبة بحيث
تتثبت أوتاد الخيام بسهولة ويسر .
ثالثاً
: الحصول على تصريح بإقامة المعسكر :
عند
إقامة معسكر فى بقعة ما يجب التأكد مما إذا كان ذلك يحتاج لتصريح خاص ، ثم الاتصال
بالجهة المسئولة عن هذا التصريح فإذا كان الأمر يحتاج لمثل هذا التصريح فالواجب
العمل على الحصول عليه مبكراً بقدر الإمكان وأن يكون ذلك كتابة .
رابعاً
: حصر عدد المشتركين فى المعسكر :
فذلك
يساعد على وضع البرنامج بطريقة صحيحة مناسبة ، كما أنه يساعد على حصر الامكانيات
المطلوبة والميزانية اللازمة .
ومن
ألزم الخطوات فى هذا المجال الحصول على موافقة أولياء الأمور على أن تكون هذه
الموافقة كتابية كما يجب أني يوزع على كل مشترك خطاب دورى به بيان بكل الأدوات
الشخصية التى يجب عليه إحضارها وكذلك التعليمات الواجب يعرفها قبل بدء المعسكر .
خامساً
: تحديد مدة المعسكر :
تحدد
مدة المعسكر ببعض عوامل أساسية منها ، الغرض من المعسكر والميزانية المخصصة له
والوقت الذى يمكن للمشتركين قضاؤه بعيداً عن مسئوليات عملهم .... وهكذا .
سادساً
: توفير ما يلزم المعسكر من أدوات وأجهزة ومواد :
تتوقف
كمية ونوع الأدوات والمهمات والمواد اللازمة لمعسكر طويل الأمد لعدد كبير من
الأفراد ، كما يمكن اختصار بعضها أو إضافة أدوات أخرى تبعاً لاختلاف الظروف
والملابسات .
وتتوقف
على عدة عوامل أهمها ما يأتى :
1- الغرض من المعسكر .
2- عدد المشتركين فيه .
3- المدة التى يستغرقها .
وفيما
يلى بيان بالأدوات والمهمات والمواد اللازمة لمعسكر طويل الأمد لعدد كبير من
الأفراد .
( أ ) ً : توضع مهمات المعسكر فى
صناديق خشبية أو الورق المقوى .
( ب ) : أدوات عامة المعسكر وهى :
1- خيام .
2- معدات الخيام .
3- أدوات إقامة المعسكر .
4- أدوات المطبخ .
5- أدوات الرياضة والترويح
.
6- أدوات التمثيل والسمر
7- أدوات خاصة بالإدارة
.
8- أدوات نظافة وإسعاف
.
9- أدوات ومهمات شخصية
:
أ)
أدوات للنوم .
ب)
ملابس للخروج والنشاط الرياضى .
ج)
أدوات للنظافة .
د)
أدوات مائدة .
هـ)
متنوعات .
سابعاً
: وضع برنامج للمعسكر :
يراعى
فى وضع أى معسكر الأسس الآتية :
1- أن يراعى إلى تحقيق الغرض
من المعسكر .
2- أن يتلاءم مع طبيعة البقعة
المقام عليها المعسكر .
3- أن يتمشى مع حدود الميزانية
المرصودة للمعسكر .
4- أن يستخدم كلما أمكن توفيره
من إمكانيات وأدوات وأجهزة .
5- أن يشبع ميول وحاجات أعضاء
المعسكر ويتمشى مع رغباتهم وأن يكسبهم مهارات وخبرات جديدة .
6- أن يكون متنوعاً يشتمل على
مهارات رياضية واجتماعية وفنية وثقافية .
7- أن يشترك أفراد المعسكر فى
وضع البرنامج وان يتاح لهم الفرصضة لتحمل أكبر قسط من مسئوليات تنفيذه .
8- ان يهدف إلى تدريب
المشتركين على الاعتماد على النفس على حياة الخلاء .
9- أن يكون مرناً قابلاً
للتعديل أولاً ، ثم يقسم البرنامج العام إلى برامج يومية .
وهناك
نوعان من البرامج للمعسكرات :
(أ) برامج ثابتة أو عامة :
وهى
البرامج الثابتة والسائدة فى جميع أنواع المعسكرات من حيث مواعيد الاستيقاظ وتحية
العلم وتناول وجبات الطعام والراحة الإجبارية والمباريات الرياضية وحفلات السمر
ومواعيد النوم .
(ب) برامج نوعية :
وهى
التى تتنوع تبعاً للغرض من المعسكر فالمعسكر التعليمى مثلاً يكون به مواعيد للحصص
الدراسية والمعسكر الذى يقام بغرض التدريب تنظيم له فترات التدريب ونوع المهارات
التى يتدرب عليها الأفراد وهكذا .
أمثلة
لأوجه النشاط المألوفة بالمعسكرات :
النشاط
الاجتماعى : الجلوس حول نار المعسكر –
الطهى فى الخلاء – السمر .
النشاط
الرياضى : السباحة – البادمنتن –
المشى – كرة القدم – كرة السلة – التنس .
النشاط
الفنى : التصوير الشمسى – الرسم –
الفنون الشعبية – التمثيل – الموسيقى .
البرنامج
اليومى للمعسكر :
يجب
أن يتضمن البرنامج اليومى للمعسكر الفقرات التالية :
1- الاستيقاظ .
2- تهوية أماكن وأدوات النوم .
3- الاغتسال .
4- القيام ببعض أوجه النشاط البدنى .
5- تناول وجبة الإفطار
.
6- تحية العلم وإعلان تعليمات اليوم .
7- تنفيذ أوجه نشاط النصف الأول من
اليوم وهذه تختلف باختلاف الغرض من المعسكر .
8- تناول وجبة الغذاء ، ثم راحة إجبارية .
9- تنفيذ أوجه نشاط النصف الثانى من
اليوم .
10- نشاط حر
.
11- وجبة العشاء .
12- نشاط ترويحى ، سمر أو سينما
– أو تمثيل .
13- النوم .
ثامناً
: توفير القيادات اللازمة بإدارة المعسكر وأعماله المختلفة من تدريس وإشراف وتوجيه
تاسعاً
: الانتقال للمعسكر .
إن
الانتقال للمعسكر مسألة هامة تحتاج إلى إعداد وتحضير مبكر فمن الواجب دراسة أفضل
طرق المواصلات إلى مكان المعسكر – والعمل على حجز الأماكن اللازمة بعد شحن الأدوات
والمهمات العامة . وإذ كان المعدد كبيراً بحيث يسمح بتخفيف أجور السفر فالواجب
استخراج التصاريح الخاصة يمثل هذا التخفيض .
عاشراً
: إقامة المعسكر :
من
البديهى أن يكون رئيس المعسكر قد قام بدراسة المكان الذى سيقام عليه المعسكر وأن
يكون قد اتصل بالجهات المختصة وحصل على التصاريح اللازمة للإقامة .
وأول
ما يفعله عند الوصول إلى مكان المعسكر هو تحديد البقعة الملائمة لإقامة الخيام
عليها ثم تهيئتها بغزالة الحصى والأحجار وكل ما قد يكون هناك من هذه العوائق . ثم
يخطط المكان بحيث تكون الخيام على هيئة نصف دائرة أو على هيئة حدوة الحصان ،
متوسطها خيمة رئيس المعسكر وبحيث يراعى اتجاه الرياح والشمس .
وفى
جمهورية مصر العربية نجد أن الرياح تهب فى الغالب شمالية أو شمالية غربية وهذه
ميزة كبيرة إذ أنه من الواجب أن يتعرض داخل الخيمة للشمس كما أنه من الواجب ألا
يكون باب الخيمة فى مواجهة الرياح .وعلى ذلك فيمكن أن يكون مدخل الخيمة او مؤخرتها
متجهة إلى الشرق – فيصبح جانبها للمشال والجنوب وبذلك تتلقى أشعة الشمس تتجنب
التيارات الهوائية .
ويجب
ألا تقل المسافة بين الخيمة والأخرى عن خمسة أمتار فى أثناء إقامة الخيام توجه
العناية إلى اختيار أماكن دورات المياه وحفر الغسيل وحرق الفضلات . وهذه كلها يجب
أن تكون تحت الرياح بالنسبة لخيام المعسكر وعلى بعد 50 متر على الأقل منها .
ويكون
المطبخ تحت الريح بالنسبة للخيام وكذلك مكان مجالس السمر مع ملاحظة ألا يكون
بالقرب منه ما قد يتسبب عنه حدوث حرائق .
ومن
الواجب إبعاد خيمة العزل عن بقية الخيام . ومن الأفضل أن تكون قريبة من خيمة رئيس
المعسكر حتى يكون روادها تحت إشرافه المباشر .
وبعد
الانتهاء من إقامة الخيام جميعها وإقامة دورات المياة وحفر حفر حرق الفضلات ،
يتحول الاهتمام إلى الأمتعة الشخصية تنظيمها .
وفى
جميع الأحوال التى يكون فيها الموقع قريباً من المدن أو القرى يجب على رئيس
المعسكر أن يتجه إلى أقرب مركز للبوليس ويحظر المسئولين هناك بوصوله ويقدم لهم
البيانات الخاصة بعدد أفراد المعسكر ومدة الإقامة ثم يستعلم عن أقرب طبيب او
مستشفى او صيدلية .
حادى
عشر : تنظيم وإدارة المعسكر :
1- يقسم المعسكر إلى جامعات أو
أقسام – وكل جماعة أو قسم يقيم فى خيمة واحدة ويكون القسم من أربعة إلى ثمانية
أشخاص ولكل قسم رئيس .
2- يمثل هؤلاء الرؤساء فى مجلس
المعسكر . ويشتركون فى وضع البرامج والنشاط العام للمعسكر .
3- تتضمن إدارة المعسكر
الأعمال والخدمات التى يتطلبها المعسكر مثل :
أ)
التغذية .
ب)
الخدمة العامة .
ج)
الاستعلامات والإعلام .
د)
الخدمات الطبية .
هـ)
النشاط الرياضى .
و)
النشاط الاجتماعى .
ز)
النشاط الثقافى .
ح)
الحراسة .
4- توزع الجماعات أو الأقسام يومياً
على هذه الخدمات بالتناوب حتى تتاح للجميع فرصة ممارسته الخبرات المتعددة التى
توفرها هذه الأعمال .
5- تفويض سلطات الرئيس ، حيث أن أى
معسكر كبير لا يمكن للرئيس وحده القيام بجميع مسئولياته ولابد له من مساعدين يفوض
لهم بعض سلطاته .
لذلك
كان من الواجب أن يكون كل مساعد من زوى الخبرة فى نوع العمل الذى يتولى الإشراف
عليه .
ومن
الأعمال الهامة فى المعسكرات ما يأتى :
أ)
التغذية .
ب)
الخدمة العامة .
ج)
الاستعلامات والإعلام .
د)
الخدمة الطبية .
هـ)
النشاط الرياضى .
و)
النشاط الاجتماعى .
ز)
النشاط الفنى والثقافى .